Driver máy in là phần mềm trung gian giúp máy tính và máy in “giao tiếp” được với nhau. Với dòng Brother HL-2040 – một model phổ biến dành cho in văn bản – việc cài đúng driver giúp máy in hoạt động ổn định, tránh lỗi “printer offline” hoặc không nhận lệnh in.
Máy in không có driver tương thích sẽ không thể hoạt động đúng, hoặc in lỗi font, không nhận cỡ giấy, hay không kết nối được. Đặc biệt, nếu bạn đang dùng các hệ điều hành mới như Windows 11 hoặc macOS, việc cài đúng phiên bản driver càng quan trọng hơn.
Driver là gì trong máy in?
Driver đóng vai trò như “phiên dịch viên” giữa máy in và hệ điều hành. Mỗi hãng – mỗi dòng máy – cần đúng phiên bản driver để hiểu lệnh in, xử lý định dạng và kết nối với cổng USB hay mạng nội bộ.
Brother HL-2040 là máy in đơn sắc, đời cũ, nên không phải hệ điều hành nào cũng có sẵn driver tích hợp. Nếu bạn đang dùng Windows 10/11 hoặc MacOS mới, driver tích hợp có thể không hỗ trợ đầy đủ tính năng hoặc gây lỗi khi in.
Tải driver Brother HL-2040 từ nguồn chính hãng
Nguồn tải an toàn nhất là từ trang web chính thức của Brother. Tránh tải driver từ trang không rõ nguồn gốc vì có thể gây hỏng hệ thống hoặc kèm phần mềm độc hại.
Link tải chính thức từ Brother Support
Truy cập: https://support.brother.com
Tìm theo dòng máy: “HL-2040” → chọn hệ điều hành → tải về bản phù hợp.
Cách chọn đúng hệ điều hành khi tải
-
Nếu dùng Windows: chọn đúng phiên bản (10, 11 – 64 bit hay 32 bit)
-
Nếu dùng macOS: Kiểm tra có hỗ trợ dòng HL-2040 không (đôi khi cần workaround)
-
Nếu không chắc: Vào “System Information” → xem hệ điều hành và kiến trúc máy
Lưu ý tránh tải nhầm từ trang không uy tín
Tuyệt đối không nên tải từ các trang quảng cáo, forum không kiểm duyệt. Những trang này dễ chứa driver lỗi hoặc phần mềm độc hại.
Cách cài đặt driver Brother HL-2040 từng bước
Bước 1 : Tiến hành giải nén file cài đặt đã tải về
Bước 2 Cài Driver Brother 2040: Click chọn Device and Printers như hình dưới
Tìm thêm: Driver Brother 2130 | Driver Brother 2140 | Driver Brother 2250
Kiểm tra máy in đã kết nối sau khi cài đặt
-
Vào “Printers & Scanners” trong Settings
-
Xem tên “Brother HL-2040” xuất hiện
-
Nhấn “Manage” → “Print test page” để kiểm tra
Lỗi thường gặp khi cài driver Brother HL-2040 và cách xử lý
Driver không tương thích với Windows 11?
Brother HL-2040 là dòng máy in cũ, nên không có driver riêng cho Windows 11. Tuy nhiên, bạn có thể:
-
Dùng chế độ tương thích (compatibility mode)
-
Cài driver cho Windows 10 thay thế – thường vẫn hoạt động được
Máy in không nhận lệnh dù đã cài xong?
Kiểm tra:
-
Cáp USB có bị lỏng không?
-
Máy có được chọn làm mặc định?
-
Có hiện lỗi trong “Device Manager” không?
Nếu có lỗi “Driver unavailable” → gỡ bỏ driver → khởi động lại máy → cài lại.
Xóa driver cũ để cài lại từ đầu?
-
Vào Control Panel → Devices and Printers
-
Nhấp chuột phải vào HL-2040 → “Remove device”
-
Mở “Print Server Properties” → tab “Drivers” → xóa hoàn toàn driver cũ
-
Cài lại bản mới từ Brother.com
Kết luận
Brother HL-2040 vẫn là lựa chọn bền bỉ cho in văn phòng đơn sắc. Tuy nhiên, do đời cũ, việc cài đúng driver tương thích là điều bắt buộc để máy in hoạt động trơn tru. Hãy luôn tải driver từ nguồn chính hãng, kiểm tra kết nối và thực hiện cài đặt theo từng bước như hướng dẫn ở trên. Nếu gặp sự cố, bạn hoàn toàn có thể khắc phục bằng vài thao tác đơn giản.
