Microsoft Office 2019, còn được gọi tắt là Office 2019 là phiên bản mới nhất trong bộ phần mềm văn phòng nổi tiếng của Microsoft. Gói phần mềm này bao gồm những ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint… giúp người dùng dễ dàng soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính cũng như thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Với những cải tiến mạnh mẽ, Office 2019 trở thành công cụ không thể thiếu cho dân văn phòng, học sinh, sinh viên và bất kỳ ai cần một giải pháp văn phòng toàn diện.
Giới thiệu Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 là phiên bản bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc của Microsoft, được phát hành cho cả Windows và Mac. Đây là bản nâng cấp thay thế cho Office 2016 và sau này nhường chỗ cho Office 2021 vào ngày 5/10/2021. Điểm nổi bật của Office 2019 là mang đến nhiều tính năng từng chỉ có trên Office 365, giúp người dùng trải nghiệm đầy đủ hơn mà không cần đăng ký dịch vụ.
Mặc dù ra mắt với tên gọi mới, Office 2019 vẫn giữ nguyên phiên bản chính 16 giống như Office 2016, trở thành bản phát hành vĩnh viễn thứ hai của dòng Office 16. Theo lộ trình, Microsoft sẽ kết thúc hỗ trợ chính cho Office 2019 vào ngày 10/10/2023 và chỉ duy trì hỗ trợ mở rộng đến ngày 14/10/2025 – trùng thời điểm với Office 2016 và Windows 10.
Nhờ vậy, Office 2019 được xem như một lựa chọn ổn định, lâu dài cho người dùng cần phần mềm văn phòng mạnh mẽ mà không phụ thuộc vào gói thuê bao hàng tháng.
Một số tính năng của Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 không chỉ là bản nâng cấp về giao diện mà còn mang đến nhiều tính năng mới hữu ích giúp nâng cao hiệu suất làm việc:
-
Dịch văn bản nhanh chóng: Nhờ Microsoft Translator, người dùng có thể dịch toàn bộ hoặc một phần văn bản ngay trong Word, Excel, PowerPoint chỉ với vài thao tác đơn giản.
-
Word 2019 thông minh hơn: Tích hợp Focus Mode giúp tập trung vào tài liệu, cùng các công cụ học tập mới như chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech), cải thiện khoảng cách chữ, và đặc biệt người dùng Mac có thể tùy chỉnh Ribbon linh hoạt.
-
Outlook 2019 tối ưu quản lý email: Tính năng Hộp thư Tập trung (Focused Inbox) sắp xếp email gọn gàng, hỗ trợ @mention, kèm các thẻ thông minh cho thư và chuyến du lịch.
-
PowerPoint 2019 ấn tượng hơn: Cho phép chèn mô hình 3D, sử dụng tệp SVG, xuất slide sang video 4K UHD và bổ sung nhiều hiệu ứng chuyển cảnh mới để bài thuyết trình trở nên cuốn hút.
-
OneNote được phát hành dưới dạng ứng dụng UWP: Bổ sung công nghệ Ink-to-text giúp chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản, đồng thời tăng cường khả năng đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị.
Các phiên bản của Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 chính thức ra mắt vào mùa thu năm 2018 với 5 phiên bản vĩnh viễn dành cho Windows, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng:
- Home & Student: Gồm các ứng dụng cốt lõi như Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
- Home & Business: Bao gồm ứng dụng cốt lõi và Outlook.
-
Standard: Dành cho kênh cấp phép số lượng lớn, có thêm Outlook và Publisher.
-
Professional: Tích hợp các ứng dụng cốt lõi cùng Outlook, Publisher và Access.
-
Professional Plus: Phiên bản đầy đủ nhất, có Outlook, Publisher, Access và Skype for Business; phân phối qua cả kênh bán lẻ lẫn cấp phép số lượng lớn.
Tuy được xem là bước tiến mới sau Office 2016, nhưng Office 2019 chỉ hỗ trợ Windows 10 trở lên, khiến người dùng Windows 7 và Windows 8 không thể trải nghiệm. Bộ phần mềm này mang đến những ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng các dịch vụ mạnh mẽ như Exchange, SharePoint, Skype for Business.
Một số ứng dụng có sự thay đổi trong cách phân phối: OneNote được tách thành ứng dụng UWP để tối ưu trên điện thoại và máy tính bảng, trong khi Access và Publisher chỉ xuất hiện ở một số phiên bản hoặc khi người dùng đăng ký gói Office 365.
Nhờ sự phân chia đa dạng phiên bản, Office 2019 vẫn là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ, ổn định và phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.
Những điểm mới trên Office 2019.
Microsoft Office 2019 ra mắt với nhiều điểm cải tiến hấp dẫn, mang đến trải nghiệm làm việc hiện đại và tiện lợi hơn cho người dùng. Một số tính năng nổi bật có thể kể đến:
-
Nâng cấp tính năng đám mây giúp sao lưu và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, an toàn.
-
Bổ sung chế độ vẽ bằng bút chì, hỗ trợ người dùng ghi chú và thiết kế trực quan hơn.
-
Cập nhật thêm nhiều công thức và biểu đồ mới trong Excel, giúp xử lý dữ liệu chính xác và chuyên nghiệp.
-
Hỗ trợ mô hình 3D trong PowerPoint, cho phép chèn nhân vật hoặc vật thể 3 chiều trực tiếp vào slide thuyết trình.
-
Thêm nhiều hiệu ứng chuyển slide sinh động, giúp bài thuyết trình cuốn hút hơn.
Về khả năng tương thích, Office 2019 hỗ trợ các nền tảng như Windows 10 Semi-Annual Channel, Windows 10 Enterprise LTSC 2018 và LTSC kế tiếp của Windows Server. Đây là phiên bản độc quyền cho người dùng không đăng ký thuê bao Office 365, đồng thời chỉ hoạt động trên Windows 10, cho thấy định hướng tập trung của Microsoft vào hệ điều hành mới nhất của họ.
Cấu hình tối thiểu cài đặt và sử dụng Office 2019
Để cài đặt và chạy mượt mà Microsoft Office 2019, máy tính của bạn cần đáp ứng những yêu cầu cấu hình tối thiểu sau:
-
CPU: Tốc độ tối thiểu 1 GHz, hỗ trợ SSE2.
-
RAM: 1GB cho phiên bản 32-bit hoặc 2GB cho phiên bản 64-bit.
-
Ổ cứng: Còn trống ít nhất 5.0 GB.
-
Màn hình: Hỗ trợ DirectX10 với độ phân giải tối thiểu 1024 x 576.
-
Hệ điều hành: Windows 10, Windows 11 hoặc Windows Server 2019.
- .NET Framework: Phiên bản 3.5, 4.0 hoặc 4.5.
Như vậy, hầu hết các máy tính đời mới hiện nay đều có thể cài đặt và sử dụng Office 2019 một cách ổn định. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa hiệu suất, bạn nên trang bị cấu hình cao hơn mức tối thiểu mà Microsoft đưa ra.
Hướng dẫn tải và cài đặt Microsoft Office 2019
Bước 1: Tải Microsoft Office 2019
Truy cập vào trang chính thức của Microsoft và tải bộ cài đặt Office 2019 phù hợp với cấu hình máy tính (Windows 10/11 hoặc macOS).
Hoặc tải dưới đây ở trên là bản Office 2019 32bit còn ở dưới là bản Office 2019 64bit.
Bước 2: Giải nén hoặc mở file cài đặt
Sau khi tải xong, bạn sẽ nhận được file cài đặt dạng .img hoặc .iso. Hãy mở trực tiếp hoặc giải nén file này để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 3: Chạy file Setup.exe
Trong thư mục vừa giải nén, nhấp đúp chuột vào tệp Setup.exe để khởi động cài đặt.
Bước 4: Cài đặt Office 2019
Quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động trong vài phút. Sau khi hoàn tất, Office 2019 sẽ được cài vào máy tính của bạn.
Bước 5: Kích hoạt bản quyền
-
Nếu bạn đã có key bản quyền Office 2019, hãy nhập key để kích hoạt.
-
Nếu bạn đăng ký Microsoft 365, chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng AIO Tool để kích hoạt bản quyền Office
- Tải và giải nén: Tải AIO Tool v3.1.3 từ link đã cung cấp. Sau khi tải về, bạn tiến hành giải nén file.
- Mở công cụ: Trong thư mục đã giải nén, tìm file AIO Tool v3.1.3, nhấp chuột phải và chọn Run as administrator (Chạy với quyền Quản trị viên).
- Bắt đầu kích hoạt: Khi cửa sổ công cụ hiện ra, bạn nhấn phím O trên bàn phím để bắt đầu quá trình kích hoạt Office và Windows.
Các bước kích hoạt chi tiết:
- Bước 1: Nhấn phím 1 để bắt đầu kích hoạt bản quyền.
- Bước 2: Nhấn phím T để tiếp tục quá trình.
- Bước 3: Nhấn một phím bất kỳ trên bàn phím để tiếp tục.
- Bước 4: Nhấn phím 4 để tạo tác vụ gia hạn bản quyền tự động cho cả Windows và Office.
- Bước 5: Nhấn phím T để AIO Tool tự động gia hạn bản quyền. Quá trình này sẽ giúp kích hoạt bản quyền vĩnh viễn.
- Bước 6: Sau khi công cụ báo thành công, nhấn một phím bất kỳ để tiếp tục.
Kiểm tra và thoát
Để kiểm tra xem bản quyền đã được kích hoạt chưa, bạn có thể nhấn phím 2. Sau khi kiểm tra xong, bạn nhấn phím 8 để thoát khỏi công cụ.
Cảm ơn — CHÚC BẠN CŨNG THÀNH CÔNG! 🎉
